怎样签订合同? 一、合同订立前的资信调查 通过资信调查,企业能够及时、系统、客观地了解和掌握目标企业的资信状况,尤其是在重大项目谈判及签署过程中,如能对对方主体资格、经济状况、产业结构、商业信誉等情况进行充分详实的资信调查,对订立合法有效、切实可行的合同或作出重大决策,具有十分重要的意义。 通过资信调查,可以得到自己想要获取的资料信息,为正确决策提供事实依据,根据态势发展调整经营活动策略,进而在整个交易过程中占据主动。 (一)审核对方的缔约资格 1、审核对方的缔约权利 对法人企业的缔约权利进行审查主要从以下方面进行: (1)审查企业名称 企业的所有文书、宣传资料与前来洽谈合同的工作人员所称的企业名称必须一致。 (2)审查企业的注册资本 (3)审查企业经营范围 超出登记的经营范围并且属于法律法规不允许经营的,或者应当报经审核批准而未报,或者虽已报但未取得许可文件的,应视为签订合同风险较大。 (4)审查企业工商年检情况 着重看是否依时送检及年检的结论。 (5)核查企业特殊资质 一般情况下,企业只要进入某些特殊行业进行生产经营,都必须具备国家承认的特殊资质,其表现形式是领取了相关政府部门颁发的许可证照。 2、审核对方的履约能力 可以从以下方面审核履约能力: (1)审查企业是否已经或有能力准备好为履行合同所需要的资金 (2)审查企业是否具有相应的技术力量,包括合法的知识产权和充分的人力资源 (3)审查企业法人的现有设施设备是否能保证合同的履行 (4)要求企业提供其采购、销售网络情况和相关生产合作伙伴的情况;同时可派员走访市场,获取该企业的第一手资料以切实掌握企业生产经营的实际能力 (二)审核对方的信用 1、要求新客户提供信用资料 信用资料主要包括企业的基本情况、关联企业的情况、与关联企业的关系文件、营业执照、证明企业效益的文件、证明依法纳税的文件、银行评定的信用等级证明等。 2、对于老客户,检索、调取本公司保存的该企业的历史档案资料和本公司对该企业信用等级的评价 合适相对方一贯的资信情况,尤其注意考察企业近期股东、经营及人事变化情况;注意考察该企业的关联企业情况以及该企业与关联企业之间的实质关系是否有利于本公司与之签订相应的合同,是否不利于对方企业履行合同。如近期对方企业的信用情况确有重大变化或遭遇重大信用危机,则要求对方提供新的信用证明文件。 3、从有关国家机关调取、查阅或检索对方的信用记录 4、从金融机构检索对方企业的金融信用记录和信用等级评价 5、通过对方企业的客户网络和消费者了解企业的信用 二、合同订立前的缔约谈判 合同磋商的过程实际上就是一个双方共同寻找利益平衡点的过程。 (一)缔约谈判的基本原则 1、需对双方利益共同点和利益冲突线有清晰认识,全面了解。 2、需对双方可能的妥协程度有准确的预测; 3、需对国家法律的相关规定和本合同可能涉及的第三人利益有熟练的把握和冷静的恪守; 4、需抱着合作共赢的目的进行谈判。 (二)缔约谈判的准备工作 谈判的准备阶段通常需要做好下面三项工作: 1、组建谈判团队,确定参与谈判的人员 2、了解谈判对手,了解对方谈判团队的人员 3、制定谈判方案,同时准备多重备选方案 前述三项工作完成后,即可启动正式谈判。