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第四节 合同的起草

             怎样起草合同?
       合同是公司对外经营活动的重要载体,直接关系着股东和公司的利益。
       起草合同是签订和履行合同的前提和基础,不仅要考虑到交易的实际需要,更要在合同起草过程中预见可能的法律风险,并通过设计适合的合同条款对潜在的法律风险加以防范和控制,这样的话才能做到未雨绸缪保证交易的顺利进行同时维护股东和公司的权益。
       一、起草合同前的准备工作
       1、争取合同的起草权
       享有合同的起草权往往就能够在交易中取得主导地位。
       一般而言,在实际交易过程中,谁占据交易的主导地位和强势地位,谁通常就会获得合同的起草权。享有合同起草权的一方就会在起草合同的过程中站在己方的角度,考虑和保护己方的利益。
       在实践中,大的企业通常至少会有3套不同的合同样式,根据己方所处地位是否强势选择向对方提供不同的合同文本。
       2、明确合同的目的性
       明确合同目的,才能确定合同的性质和名称,才能清楚合同各方的真实意思,并本着合同目的合同规划合同双方的权利义务关系和相应的责任分配。
       合同目的不同,可能合同的性质和种类就不同,则在合同中的条款设计、当事人权利义务也会有很大差异。
       3、判断合同的合法性
      在起草合同前,一定要注意调查和判断合同的合法性,否则很有可能使合同陷入无效的境地进而影响企业的业务开展。
       调查的内容包括:①合同主体是否合法和②合同目的、内容、形式和程序是否合同。
       调查的途径有:①通过银行调查;②通过与对方有业务关系的单位或个人调查;和③委托专业律师进行工商调查等。
        4、查阅相关的合同范本
       查阅合适的合同范本,往往可起到事半功倍的作用。此外,查阅公司签订的类似合同,能够帮助了解公司的交易习惯,减少公司 交易成本和防范法律纠纷和法律风险。
       二、起草合同需要注意哪些问题?
      1、明确列明合同标的
      合同标的是最能体现合同性质的内容,可将“合同标的”作为单独条例列明以明示合同内容。
       对“合同标的”的描述要达到“准确、简练和清晰”。
       2、合理分担各方责任
       在起草合同时,切忌片面强调一方当事人的权利而忽略其义务,反之亦然。
       3、合同的法律用语要规范
       4、注意交易安全

      合同中要特别注意设计保障交易顺利实现的条款内容。
       5、保持前后内容一致
       合同在内容上必须讲求逻辑严谨、前后一致,不能前后内容相互矛盾、主合同内容和附件内容相互抵触冲突。
       6、预见合同的变更因素
       起草合同中,要对可能影响合同变动的因素考虑的周密细致,对应地设置相应条款。
       7、防范法律纠纷风险
      合同起草人在起草合同之前,一定要做足功课,具备“法律的头脑”和“商业的意识”,充分考虑发生合同纠纷的法律风险,尽可能将各方的权利义务及违约责任等约定清楚。
       三、合同的一般条款
      合同一般具有如下条款:
1、合同当事人的名称或者姓名及住所
2、标的条款
3、数量条款
4、质量条款
5、价款或报酬条款
6、履行期限、地点和方式条款
7、违约责任条款
8、纠纷解决的条款
 

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